河南省教育厅手机版

河南经贸职业学院:“无人智慧迎新”打造全新入学体验

2019-09-10 16:44:39 【浏览字号: 来源:教育厅新闻办
教育厅新闻办 发布时间:2019-09-10

  等线9月8日,河南经贸职业学院迎来了2019级7272名新生。该校在往年数字化迎新、移动化迎新、可视化迎新、刷人脸迎新的基础上,首创“无人智慧迎新”,成为该校今年迎新工作的最大亮点。精简便捷的服务流程、井然有序的报到现场、实时显示的迎新数据、全程智能的应用环节……带给2019级新生及家长全新的入学体验。

  

  随着智慧校园建设地不断深入,河南经贸职业学院依托新科技进行大胆创新,优化工作流程,集成多个平台,前置办理环节,提高办事效率,把以往繁琐复杂的报到程序简化为“提前交费注册”“人脸识别验证”“智能入住宿舍”三个步骤,为新生报到提供智慧、高效、便捷的服务,助力2019级新生顺利开启大学生活。

  

  一是报到环节前置,线上服务取代线下服务。

  

  为全面做好智慧迎新工作,该校信息化部门提前依托迎新报到系统,整合了学工、教务、招生、财务缴费、公寓管理、一卡通等多个业务系统,并打通了银行支付、微信支付平台。新生收到录取通知书后关注学校微信公众号,在微信公众号的“智慧校园”移动端凭通知书编号登录迎新系统,可以任选银行卡预存、银行转账、扫描微信二维码等任一方式提前缴纳学费、书费、住宿费等费用。对于家庭经济困难的学生,开通了网上“绿色通道”,支持贫困生助学贷款在线申请与审核,资料齐全即可迅速通过审核。缴费成功后,可以完善个人资料、登记生活用品尺码、登记来校接站信息,便于学校全面了解学生的整体情况,并为现场迎新做好充分准备。缴费、注册等环节完成后,系统会自动给学生分配宿舍。这些原本需要来校后完成的一系列复杂手续,通过信息化方式,学生可以通过手机端在来校前完成,极大地节省来校后的报到时间。

  

  二是报到过程简化,人脸验证取代人工验证。

  

  因为大部分报到工作的科学前置,学生通过微信端自助完成相关工作。学生到校后可以直接到人脸验证区,刷身份证的同时面部对准机器摄像头,只要身份证信息、真人面部图像、高招报名信息三个信息一致,1-2秒即可通过验证。以往学生拿着录取通知书来校报到时,工作人员需要人工核对各种信息,为保证真实准确,往往速度较慢,经常出现排队拥挤的现象。而人脸验证极大地提升了认证效率,更能确保了新生信息的准确性,给后期的新生入学资格审查工作提供了权威信息。因实现注册环节前置和人脸快速验证,学生到校几分钟便可以完成报到。从现场系统显示的数据看到,该校迎新当天的上午10点30分,报到人数就突破5000人。

  

  三是智能应用广泛,人工智能取代传统方式。

  

  人工智能技术的成功引入,促使该校“无人智慧迎新”形成完美闭环。因该校在宿舍、教室全部安装了智能门锁,可以实现手机端远程开锁、动态密码开锁、自助采集指纹开锁。学生人脸注册成功后,其各类校内应用系统权限自动开放,开宿舍和教室门锁的权限也被打开。学生可以直接携带行李根据系统提供的位置信息到本人宿舍或教室,通过手机端的远程开锁按钮开门,也可以在智能门锁上输入动态密码开锁。智能门锁系统还提供了指纹自助采集功能,学生可以在门锁终端采集、上传指纹,便于今后更加便捷的开门。同时,该校还引入了人脸门禁、人脸考勤、人脸图书借阅等系统,极大地便捷了学生的学习和生活。学校依托人脸识别、指纹识别等人工智能技术,打造了“无钥匙化、无卡化”的新型智慧校园。

  

  四是报到数据精准,实时显示取代后期统计。

  

  为确保数据准确、及时,该校迎新系统的各个模块的数据均可以做到实时地分级、分步查看。如学生缴完费,当即可以在系统内查询缴费结果并提示下一步流程,学生辅导员、工作人员则可以查看学生缴费、业务办理等情况信息,学校领导和职能部门能够查看全校整体的缴费、登记、认证、绿色通道等相关情况。迎新系统上线后,该校2019级学生有5900多人提前网上注册、缴费,400多名学生提前办理了绿色通道,80%的学生提前登记了来校方式与到站信息,6400多名学生提前预定了生活用品。

  

  在人脸注册现场的电子显示屏上,每位新生认证成功后,大屏随即显示“欢迎XXX同学成为河南经贸职业学院2019级第XXXX名新生”,同时显示出该生的部分非涉密性信息。一方面实时展现了学校整体报到人数,另一方面也给与了新生的入校归属感,突显了学校的人文关怀。

  

  同时,显示屏还实时现实各学院、各省市等报到排名情况,报到比率、人数一目了然。除了这些宏观数据外,还在微信端部署了详细信息查询,学校老师可以随时查看不同专业、批次、地区、民族、性别等多种个性化数据,迎新大数据成效得到有效彰显。

  

  五是报到服务贴心,可视迎新取代人工指引。

  

  该校的智慧迎新全部采用移动端,智慧迎新移动化更贴近年轻人的使用习惯。新生除了用手机完成报到外,还可以轻松提前查阅入校须知、本学期课程、同学信息、室友信息、辅导员联系方式等各类信息,同时管理人员也能通过微信移动端随时掌握迎新进度、办理迎新业务。

  

  为了使迎新报到更加便捷、直观,该校辅之以校园地理信息系统(即GIS系统)进行可视化迎新。在校外,学生用手机打开可视化迎新系统,点击“去学校”,系统即可展示出该生所在地达到学校的地图导航和建议路线。在校内,学生可以直观看到校园的三维地图,点击某个楼宇、道路、景观即可显示出相关信息,并可以查看真实校园全景,直接点击“到这去”则可以将其导航到该位置。学校将迎新报到流程以可视化的方式在GIS系统进行标注,直观地呈现给新生报到的位置、步骤、距离,学生只需要跟着导航按步骤即可完成迎新报到,十分高效、直观、便捷。